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10min2fill – la todolist revisitée qui va à l’essentiel.

Bien que les outils de gestion de tâches ne manquent pas, comme je l’indiquais dans mon billet sur la fameuse App de todolist à base de gestuelles tactiles CLEAR je n’en ai toujours pas trouvé un seul qui me permettre de gérer efficacement les tâches mineures10min2fill est un projet personnel dont l’idée me trotte dans la tête depuis plusieurs mois et qui vise précisément à répondre à cette question.

Les tâches mineures, ces petites tâches que la majeure partie du temps vous stockez instantanément dans un coin de votre cerveau en espérant qu’elle se rappelleront à vous au moment opportun sont en effet un véritable problème pour moi, car même si elle ne sont pas indispensables à ma survie je trouve dommage de ne pas bénéficier de leur valeur ajoutée, source de confort, d’enrichissement et de plaisir (ex : lire un dossier d’un magazine dont à parlé la radio ce matin, entrer en contact sur linkedin avec une personne rencontrée dernièrement, commenter un billet de blog intéressant, rechercher des livres pour creuser un sujet donné, …)

L’objectif de cette App est de mettre à profit les petites zones de creux de nos journées pour optimiser la réalisation de tâches, mineures ou non d’ailleurs. Il y a quelques jours j’ai décidé de mettre en application l’approche que je préconise pour mes clients (i.e. le prototypage agile) et en à peine plus d’une heure ai posé les bases du concept et réalisé la maquette dynamique de cette App dont le nom tout trouvé a été 10min2fill.

10min2fill   la todolist revisitée qui va à l’essentiel.

10min2fill – le principe.

10min2fill (dix minutes à combler) répond ainsi à la question : quelle sont les tâches que je peux réaliser dans les x prochaines minutes ? Elle est conçue pour aller droit au but et ne demander que quelques secondes pour ajouter ou trouver une tâche à réaliser.

Le principe est de partir de la durée que vous avez de disponible devant vous pour vous proposez une liste de tâche dans laquelle vous pourrez piocher à loisir. Pour la création de tâche, la logique est la même, partir de la durée pour définir ensuite la tâche.

10min2fill – les écrans

10min2fill mise sur la simplicité et s’articule autour de 3 écrans principaux :

  • durée
  • ajout d’une tâche
  • visualisation des tâches

10min2fill   la todolist revisitée qui va à l’essentiel.

cliquez pour agrandir l’image

Ses fonctionnalités sont simples et volontairement limitées pour ne pas permettre d’en faire une usine à gaz et conserver la promesse initiale d’efficacité.

Il m’a paru évident que l’élément central de cette App devait être une horloge, afin de permettre la saisie rapide de la durée en conservant à l’écran un repère visuel fort. La durée d’une tâche ne peut pas excéder 60min, n’oublions pas que le but de 10min2fill est d’optimiser les temps d’inactivité. Par ailleurs, une tâche de 2h peut tout à fait être scindée en plusieurs tâches de quelques dizaines de minutes.

A partir de cet écran, l’utilisateur peut accéder à la liste complète des tâches (indépendamment de la durée saisie), créer une nouvelle tâche ou lister les tâches réalisables dans la durée indiquée sur l’horloge. A la création d’une tâche, les seules informations demandées sont un libellé (60 caractères max) et éventuellement un groupe de rattachement car certaines tâches peuvent faire partie d’un tout. L’App ne propose pas d’écran de gestion des groupes et des tâches, toutes ces actions s’effectuent à partir des écrans de création ou de visualisation.

Vous êtes libres d’utiliser cette idée et la concrétiser sans m’en demander l’autorisation, je serais cependant heureux de pouvoir échanger avec vous si vous souhaiter implémenter ce projet et pourquoi pas vous fournir les png détaillés des écrans voire vous faire une démo à l’aide d’AppCooker !

 

Auteur : Fabien Grenet Fabien a effectué 358 contributions sur Startupeers.

Propulseur d'idées passionné par l'innovation et le monde numérique. Fondateur de Startupeers et d'HENSEN conseil, agence qui propose aux startups, PME et grands groupes une approche créative décuplant l’innovation et permettant de passer rapidement de l’idée au produit sur le marché. Geek sur les bords et fan du Japon à ses heures perdues.

2 Comments

  1. salut
    c’est intéressant, et plutôt bien pensé…l’image de l’horloge m’a donné une idée : l’interface centrale pourrait être une horloge montrant de manière lisible les tâches et le temps restant avant de les réaliser…un code couleur pourrait (un peu comme dans Clear) montrer le degré d’urgence (ou le nombre de tâches qui se téléscopent)….si on pouvait zoomer sur cette horloge de base et accéder aux tâches de cette manière ça pourrait être ludique et efficace…qu’en penses-tu ?

    Reply
    • Effectivement, ça pourrait être une bonne manière de représenter visuellement les blocs de taches restant à effectuer, même si le but originel de ce concept est de permettre de répondre à la question « j’ai 10 min devant moi, comment les occuper » plus que d’être un outil de gestion de tache :)

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