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Travailler avec une tablette tactile (iPad) – Mon bilan après un an

Ce retour d’expérience ayant été écrit en 2011, compte tenu de la vitesse à laquelle évoluent les technologies et les usages les informations présentées peuvent être obsolètes. Startupeers vous invite plutôt à consulter la rubrique iPad de la Startup [Toolbox] afin de disposer d’une liste à jour d’Apps permettant de travailler quotidiennement avec un iPad ainsi que des retours d’expériences et évaluations de notre communauté de lecteurs.


Voilà bientôt un an que j’utilise mon iPad au quotidien tant dans ma sphère professionnelle que personnelle. J’avais expliqué à l’époque, quelques mois après l’acquisition de l’iPad première génération, quelles options pour une prise de note numérique j’avais alors à ma disposition et celles que j’avais choisies.

Une année s’est écoulée et mes usages de cette tablette tactile ont grandement évolués, en particulier sur la prise de note numérique. Ce billet est ainsi l’occasion de faire un point d’étape et de partager avec vous le résultat de plusieurs mois d’expérimentation : une organisation qui s’est finalement imposée d’elle même après et que j’utilise chaque jour depuis bientôt 6 mois.

Attention cependant, l’organisation et les outils présentés dans ce billet sont parfaitement adaptée à mes contraintes et mes besoins, mais ne correspondent pas forcément aux vôtres. N’hésitez donc pas à me poser des questions dans les commentaires si des points clés vous manquent pour juger de la pertinence et de l’adéquation de ces outils.

Travailler avec une tablette tactile (iPad) – Mon bilan après un an

Un petit clin d’œil rapide avant d’entrer dans le vif du sujet avec cette photo que j’ai prise en réunion il y a quelques semaines. Elle illustre parfaitement cette phrase tirée de mon premier billet sur la prise de note numérique :

je ressentais, caché derrière l’écran, une distance me coupant des autres participants.

Dropbox au centre du dispositif.

Vous le savez peut être, l’iPad ne possède pas de système de gestion de fichiers et ne peut pas être utilisé comme clé USB (sauf à installer un logiciel tiers sur son PC ou jailbreaker, mais c’est hors sujet). C’est un choix de conception discutable dans la sphère personnelle, mais à la limite en considérant que l’iPad est là pour « consommer » des médias ça peut encore être défendable. En revanche, pour des usages de type professionnels, c’est un vrai manque.

Heureusement, de nombreux services innovants se sont développés pour palier à ce manque et surtout apporter une réponse moderne et cohérente à un besoin somme toute assez simple : je veux disposer tout moment sur mon appareil mobile de tous mes documents.

J’ai trouvé en Dropbox le service qui répond exactement à ce besoin (d’autres service identiques existent également, mais ils ne sont pas aussi bien pensés et intégré à l’écosystème iPad à mon sens). Il s’agit d’un service de stockage en ligne extrêmement bien pensé, voici pourquoi :

  • utilisable sur tout type d’appareil (Android, iPhone, iPad, Windows, Mac, Linux, …)
  • API disponible et usage très répandu dans les apps iPad / iPhone / Android
  • synchronisation immédiate (déclenchement immédiat, temps de transferts très courts)
  • possible de synchroniser autant de périphériques que l’on souhaite
  • documents historisés
  • portail web de consultation des documents synchronisés disponible
  • gratuit avec possibilité de prendre une offre payante pour disposer de plus de Go de stockage
  • 2Go offerts gratuitement à l’inscription

Travailler avec une tablette tactile (iPad) – Mon bilan après un an

Ainsi, en permanence je dispose tant sur l’iPad que sur le PC du bureau que sur mon Mac perso de l’ensemble de mes documents projets pro ! A ce propos d’ailleurs, ces documents étant également partagés avec l’équipe sur une ressource réseau, j’ai monté un petit script de synchronisation utilisant Unison. Ainsi une modification faite sur l’iPad se répercute immédiatement sur la ressource réseau commune à l’équipe et inversement.. si ce n’est pas la perfection ça s’en approche grandement Travailler avec une tablette tactile (iPad) – Mon bilan après un an

Au final, le fait qu’il n’y ai pas de système de gestion de fichiers sur l’iPad n’est pas en soi vraiment gênant, ce qui l’est vraiment c’est que l’iPad ne soit pas livré en standard avec un dropbox-like aussi bien pensé & intégré tant à l’iPad qu’aux applications partenaires et aux OS classiques. Précision : mobile-me ne tient pas la comparaison. Nous pouvons en discuter dans les commentaires si vous n’êtes pas convaincus. J’espère que l’annonce qui va être faite aujourd’hui du service iCloud apportera au-delà de la musique une réponse à ce besoin indissociable d’une tablette mobile connectée.

Le MindMapping comme technique de prise de note principale.

J’en avais parlé rapidement dans un précédent billet traitant des réunions, j’utilise les techniques de mindmapping pour augmenter l’efficience de la prise de notes tout en  facilitant leur mémorisation et leur utilisation.

Travailler avec une tablette tactile (iPad) – Mon bilan après un anLa meilleure application que j’ai trouvée sur iPad pour ce besoin est iThoughts HD. Cette dernière propose une présentation propre et « pro » des maps et n’est pas en reste d’un point de vue fonctionnalités :

  • création de templates (très pratique)
  • ajout d’images / icones / photos
  • création de « liens hypertextes » vers une autre map / un site web / une adresse mail
  • synchronisation vers Dropbox (pas encore automatique mais sur action manuelle)
  • export dans de multiples formats en quelques clics
  • envoi par mail en deux clics
  • possibilité d’annuler plusieurs actions à la suite
  • gestures spécifiques optimisées pour gagner du temps (ex : triple espace pour créer une branche fille)
  • support de TextExpender

En résumé : iThoughts me permet de tracer de façon lisible, mémorisable et exploitable les informations issues des multiples réunions auxquelles je participe. C’est également un outil très intéressant pour m’aider dans les phases de réflexion, création, conception, … même si je ne l’utilise pas encore assez à mon goût pour cet usage. J’ai en effet tendance à beaucoup travailler dans mon esprit avant de poser quoi que ce soit sur papier (numérique ou non).

Prise de note « au kilomètre » et bureautique.

Concernant la prise de notes, dans certains cas il m’arrive de ne pas passer par une mindmap mais par une prise de note plus classique (en particulier dans le cas où je sais que je ne vais pas trop avoir besoin de structurer cette prise de note).

Travailler avec une tablette tactile (iPad) – Mon bilan après un anDans ce cas précis, j’utilise l’application Nebulous Notes. Cette dernière a la particularité d’être à la fois très simple et très riche de fonctionnalités. Pour les citer rapidement :

  • synchronisation avec Dropbox (automatique)
  • visionneuse de documents bureautiques (office, …)
  • barre de boutons supplémentaires au dessus du clavier très bien pensée et personnalisable
  • support de TextExpender

Pour des besoins de bureautique plus poussés, j’utilise également l’application Documents To Go Premium (une version standard un peu moins cher existe aussi). Cette application permet de consulter les fichiers Word, Excel et PowerPoint, modifier les fichiers Word et Excel pour la version standard, PowerPoint également pour la version Premium d’où son intérêt. Elle est bien sur 100% compatible Dropbox. Attention, un point important à noter est que, du fait des mesures prises pour préserver la mise en forme des documents en cas de modification sur l’iPad, le moteur d’affichage des documents est quelque peu déroutant au début. En effet, il n’affiche pas le document tel qu’on le voit à l’écran mais transforme certaines mises en forme. Rien de bien gênant à l’usage, sauf si vous comptez l’utiliser pour projeter le document dans sa version mise en forme. J’avais testé également Office2HD que j’ai trouvé décevante dans l’ensemble et de qualité moyenne bien qu’intéressante sur le papier.

Je continue à utiliser WritePad mais dans une moindre mesure. La reconnaissance d’écriture fonctionne très bien, mais j’éprouve simplement moins le besoin de prendre des notes manuscrites depuis que j’utilise le mindmapping (je mémorise aussi bien via le mindmapping que via l’écriture manuscrite). Je n’utilise presque plus Note Taker HD, même si pour faire un rapide schéma à main levée il garde un intérêt certain. J’ai également laissé tomber PlainText au profit de Nebulous Notes décrit plus haut, Plain Text avait comme inconvénient de ne pas être capable d’ouvrir les fichiers bureautique, ce que Nebulous Notes fait très bien.

Agenda et gestion de taches.

Coté agenda rien d’extraordinaire, j’utilise l’app fournie en standard par Apple. Pour des raisons de praticité je synchronise mon iPad et mon iPhone avec avec google calendar ce qui me permet de disposer en permanence sur tous mes outils d’un agenda up to date ! J’ai d’ailleurs également paramétré mon client de messagerie pour qu’il se synchronise lui aussi avec google calendar et tout fonctionne à merveille.

Pour la gestion de taches, mon choix s’est finalement posé sur WunderList. J’ai débuté avec Toodledo, qui bénéficie aussi d’un service cloud offert, puis ai utilisé ToDo plugué sur le cloud Toodledo… pour finalement découvrir WunderList et son interface sobre et efficace, un must have ! Ses avantages, outre le fait qu’elle permette d’aller vraiment à l’essentiel, sont nombreux :

  • ergonomie claire et efficace
  • simplicité d’utilisation
  • compatibilité iPad iPhone
  • service cloud offert gratuitement
  • gratuite

Travailler avec une tablette tactile (iPad) – Mon bilan après un an

Je vous la recommande donc, car le but principal d’une application de gestion de taches à mon sens est de mettre en avant au maximum les taches à réaliser et pas l’application elle même.. Dans beaucoup d’applications de gestion de taches les options sont tellement nombreuses qu’on peut passer plus de temps à paramétrer la tache qu’a l’exécuter.. J’ai longuement hésité par rapport à l’application Manage qui propose des fonctionnalités très intéressantes, mais je n’ai vraiment pas accroché avec l’interface et en particulier les dessins de stylos qui prennent une place énorme qui pourrait certainement être mieux mise à profit.

Schémas & illustrations.

Dans mon métier il m’arrive très régulièrement d’avoir besoin de produire des schémas et illustrations diverses et variées. La majorité du temps pour aller vite j’utilise Word et PowerPoint (Visio également) et j’avais envie d’expérimenter l’iPad sur ce point. En effet, démarrant invariablement mon processus « créatif » par un griffonnage papier, l’intérêt du tactile me semblait intéressant à creuser. Après avoir hésité plusieurs mois du fait de son prix élevé, j’ai fini par craquer et m’équiper d’OmniGraffle ayant déjà eu l’occasion d’utiliser la version Mac.

Même si mon portefeuille m’en a voulu pendant quelques jours, je ne le regrette pas du tout tant son ergonomie et sa qualité sont au rendez vous. Il s’agit d’une véritable application professionnelle, permettant de réaliser des schémas et illustrations de qualité très aisément. L’interface est relativement simple, les gestures tout à fait adaptées et bien pensées, les bibliothèques d’objets sont variées, … on peut même faire des wireframe et des mockups (je pense malgré tout qu’iMockup est mieux adapté pour ça). Mon seul regret est qu’elle ne supporte pas Dropbox

Travailler avec une tablette tactile (iPad) – Mon bilan après un an

A titre d’exemple, l’illustration du billet Pour mettre l’IT au cœur du métier, rendons l’IT au métier a été réalisé à l’aide d’OmniGraffle en environ 2h. Attention, ça peut paraître long mais ces 2h incluent la réflexion sur la structuration, le contenu et la présentation, il ne s’agit pas uniquement du temps d’exécution. Je pense que j’aurais mis à 30min près le même temps avec la version Mac, en revanche ma « créativité » ne se serait peut être pas manifestée de la même façon.

Lecture de livres blancs, analyses, …

Pour tout ce qui est lecture de livres blancs, pdf d’études ou d’analyses, … j’ai trouvé mon bonheur avec Bookman qui est à mon sens largement supérieur à l’application iBooks s’Apple. A noter qu’il existe une version Lite gratuite. Je ne demande pas de fonctionnalités particulière à une liseuse de pdf hormis d’être rapide et d’afficher clairement et proprement les textes et images, c’est exactement ce que fait Bookman et c’est ce qui a motivé mon choix. Une précision cependant, cet usage est très minoritaire et je n’ai pas encore le réflexe de dégainer l’iPad pour lire les livres blancs que je récupère.

Prise de note « sphère personnelle »

Pour finir, je fais un rapide aparté sur mes usages dans la sphère personnelle car certaines apps peuvent être intéressantes également. En effet, j’utilise pour mes notes personnelles deux applications supplémentaires : Evernote et SimpleNote. Evernote pour garder trace d’idées et autres notes personnelles, SimpleNote pour partager avec ma chérie les listes de courses en règle générale (application ultra basique et simple).

Je pourrais également utiliser Evernote dans ma sphère pro, j’ai d’ailleurs essayé mais vite abandonné.. probablement que je n’ai pas réussi à lui trouver l’usage approprié au milieu d’apps très spécifiques et ciblées.

En résumé, à l’aide de quelques applications peu onéreuses je dispose sur mon iPad de tous les outils me permettant de travailler en mobilité avec efficience, ce que je fais depuis de nombreux mois ! Je travaille également au quotidien à sensibiliser mes interlocuteurs par rapport à cet outil et apprends beaucoup de leurs réactions et retours. Je suis ainsi convaincu que les tablettes tactiles (iPad en tête) vont petit à petit prendre une place considérable en entreprise jusqu’à devenir indispensables (à l’instar des smartphones). Attention, je ne dis pas que les tablettes vont remplacer l’ordinateur, car je ne le pense pas. Je pense en revanche que les tablettes vont venir compléter l’équipement informatique des salariés et rendre plus facile et agréable l’exécution de taches en mobilité. Je pense également que la facilité d’échange que permettent les tablettes tactiles sera très appréciée car montrer un document sur une tablette tactile engage l’interlocuteur à interagir avec le document instinctivement et donc à s’investir beaucoup plus dans l’échange (contrairement à un netbook). Pour conclure, je vous invite à expérimenter vous aussi au quotidien l’utilisation d’un iPad (ou de toute autre tablette), il reste en effet de nombreux usages à défricher et vous pouvez aussi contribuer à enrichir cette réflexion.

Auteur : Fabien Grenet Fabien a effectué 344 contributions sur Startupeers.

Propulseur d'idées passionné par l'innovation et le monde numérique. Fondateur de Startupeers et d'HENSEN conseil, agence qui propose aux startups, PME et grands groupes une approche créative décuplant l’innovation et permettant de passer rapidement de l’idée au produit sur le marché. Geek sur les bords et fan du Japon à ses heures perdues.

32 Comments

  1. Bonjour, dans le cadre de mon association je souhaite faire l’achat d’une tablette tactile. Mes besoins sont simples ; gestion des mails, navigation sur internet et surtout gestion des photos (visualisation, suppression et trie : création de dossiers et déplacements des images dans les dossiers). Après avoir testé la tablette en boutique il semble impossible de créer des dossiers directement sur la tablette sans passer par un ordinateur et Itunes.

    Est ce possible de créer des dossiers directement sur la tablette sans passer par un ordinateur externe. Les vendeurs ont été incapable de me renseigner.
    Merci pour votre réponse et votre article.

    Cordialement
    Sébastien Mariat

    Reply
    • Bonsoir Sébastien.

      Effectivement, il n’est pas possible avec la version actuelle d’iOS de l’iPad de créer des dossier dans l’application photo. C’est un gros inconvénient qui sera corrigé avec la version iOS 5 (source Apple & blogs).

      Je pense que tu peux dès à présent craquer ;) l’iOS 5 étant bientôt dispo (septembre) et cette fonctionnalité certaine.

      Plus sérieusement, je n’ai pas listé dans le billet toutes les applications que j’utilise, notamment pour le blogging et la gestion de mon blog photo, je pense que je ferai un prochain billet sur la question.

      Tu seras certainement intéressé par deux Apps : Photogene pour la retouche photo (je n’ai utilisée qu’elle pendant mon séjour au Japon pour alimenter le blog photo), et iStorage HD pour la gestion documentaire (serveurs ftp, … Utilisé également lors de mon séjour au Japon pour mettre en ligne les photos sur le blog).

      N’hésite pas à me poser toutes les questions qui te viennent à l’esprit, ce sera un plaisir pour moi de te donner mon point de vue issu de mon expérience en la matière, sachant que je ne suis pas non plus infaillible et que l’important est que tu y trouves ton compte en te forgeant ton propre avis :)

  2. Très bon article.

    Dès que je franchi le pas, je reviendrai ici pour trouver mon bonheur.

    Ayant besoin dans mon métier de visionner de très nombreux fichiers, il va falloir que je trouve une application me permettant de :
    – transférer facilement ces fichiers de mon ordinateur (comprenant de nombreux dossiers et sous dossiers) à cette application, qui doit permettre à ce que ces fichiers soient dans le cloud.
    – Visionner facilement et rapidement des fichiers
    Sur mon iphone, j’utilise actuellement « Readdledoc » dont l’interface est bien pensée je trouve. A voir si cela me conviendra sur ipad.

    A bientot

    Lyoma

    Reply
    • Bonjour Lyoma,
      Merci pour ce compliment !

      Pour votre premier besoin, En attendant iCloud Dropbox est un excellent moyen de synchroniser des documents sur l’ensemble de vos machines. Comme je l’expliquais dans le billet, il existe un client pour quasiment toutes les plateformes (Windows, Mac, iPhone et iPad).

      Pour le second besoin, pour la consultation uniquement je conseillerais Nebulous Notes, pour la consultation + édition je proposerais Document2go (également cités).

      Attention tout de même, le rendu de certain documents peut différer légèrement, mais pas au point de les rendre illisible. Il existe peut et des applications mieux adaptées, ne les ayant pas toutes testées je ne peux qu’avoir un avis incomplet, n’hésitez donc pas à croiser avec d’autres retours d’expérience !

  3. Bonjour,

    Merci pour cet excellent point sur l’utilisation de l’Pad. J’y trouve aussi parfaitement mon compte et j’utilise grosso modo les mêmes applications. Cependant, je viens de trouver une limite importante par rapport à mes usages qui me pose de gros soucis. Je dispose d’un gros classeur Excel avec de nombreuses feuilles (il s’agit d’un outil de gestion d’une démarche qualité). Su chacune d’elles, se trouvent des liens divers vers des documents word, ppt, excel ou pdf. Si j’ouvre me classeur Excel sur Documents to Go Premium, je n’ai plus accès à aucun lien. Auriez-vous une solution ?
    Merci d’avance.

    André

    Reply
    • Bonjour André,

      J’ai constaté le même problème que toi, à savoir que les liens document-document ne sont pas repris dans Document2go.

      Malheureusement je n’ai pas de solution, et je ne suis pas sur qu’il y en ai une un jour, ces liens étant trop étroitement liés à la gestion de fichiers « Windows ».

  4. Bonjour,

    depuis plusieurs mois, je me renseigne sur la tablette la plus intéressante pour moi. C’est à dire, que je veux une tablette ou je peux prendre des notes lors de visite de chantier, des photos, faire des schémas ou croquis et bien entendu pouvoir transférer toutes mes données sur PC. Suite à ce billet je me dis que ipad serait le bienvenu mais je ne suis encore sceptique. Ai-je raison de douter encore ou non?
    Merci pour vos réponses.

    Reply
    • Bonjour Tony,

      Au vu des usages que tu décris toutes les tablettes milieu et haut de gamme du marché semblent convenir. S’orienter vers une tablette Android ou un iPad est souvent lié à l’ensemble de l’écosystème applicatif et matériel que l’on possède déjà, ou encore parce qu’un usage n’est possible qu’avec l’une d’entre elle, ou encore le prix.

      Si tu es équipé d’un iPhone (modèle 3GS minimum) et d’un Mac, il est certain qu’avec l’iPad tu pourrais couvrir tes besoins et en plus de ça profiter du transfert automatique des photos de l’iPhone à l’iPad & au Mac (prise de vue plus pratique à faire sur iPhone)..

      Maintenant comme je l’ai dit, toutes les tablettes permettent de prendre des notes avec le clavier virtuel ou un stylet, prendre des photos (la majorité), faire des croquis et transférer le tout sur PC ou Mac..

  5. Bonsoir,
    Merci pour vos articles, c’est très intéressant et je crois que vous allez pouvoir m’éclairer…
    Venant d’accepter un poste à responsabilité, je vais avoir à travailler au bureau (normal ;D), mais aussi dans un autre site (qui n’est pas en réseau avec le serveur du bureau) et certainement à la maison…
    Mon mari souhaite m’offrir de quoi facilité ma vie professionelle : une tablette ou un netbook.
    Mon premier reflexe a été de regardé du côté des netbook. C’est un environnement PC que je maitrise bien. J’ai repéré un modèle qui me semble etre bien (samsung NP305U1A-A01FR). Je travaille sur des documents word et excel principalement. Je me fait aussi des listes ToDo avec plusieurs niveaux de validation (transmis, validé, cloturé) car je travaille en binôme avec mon responsable. La lecture de mal est aussi importante.
    Mon mari pense qu’une tablette serait tout aussi bien… Nous avons des iphones, ca serait sans doute un ipad donc pour bénéficer d’applications communes. Ou pas ! LOL Est-ce qu’il est vraiment aisé de travailler sur des documents word avec un Ipad ? je me sers bien du clavier sur l’iphone mais j’ai juste le pouce à bouger… Est qu’il y a une application où l’on peut écrire avec un stylet et après le texte est transposé en caratères numériques (suis-je claire ?) ?
    Là ou le bas blesse, c’est que je ne parle pas beaucoup anglais, il m’est donc difficile de repérer les applications qui peuvent convenir. Merci, merci de nous faire partager vos expériences en la matière :D
    Et merci pour vos lumières et réponses
    Brigitte

    Reply
    • Bonjour,

      Je soupçonne votre mari d’avoir trouvé là une excellente excuse pour acheter un iPad ;)

      Plus sérieusement, pour tous les usages que vous décrivez un iPad s’en sortira mais il faut tout de même savoir qu’il restera malgré tout limité en terme de confort pour la bureautique (en mode écriture, la lecture se passant à merveille). Et il y a également la question du « transfert » des documents de votre poste au bureau à l’iPad (et vice versa), qui n’est pas aussi pratique que d’utiliser une clé USB. Personnellement j’utilise Dropbox mais il n’est pas certain que votre employeur l’accepte, et dans ce cas le seul moyen simple de transférer vos documents sur l’iPad sera iTunes.

      Il existe peu d’applications de reconnaissance d’écriture, personnellement j’ai testé WritePad qui fonctionne bien mais qui est à réserver à un usage de prise de notes uniquement.. Aujourd’hui j’utilise essentiellement le clavier virtuel de l’iPad qui après un petit temps d’apprentissage est très agréable à utiliser et permet une saisie rapide (10-20% moins rapide que sur un clavier physique).

      Donc, en résumé, je serai ravi que vous franchissiez le pas et que vous investissiez dans un iPad pour travailler quotidiennement avec. Je pense que c’est possible (sinon je ne l’aurais pas fait), mais pour autant je sais également que ce n’est pas parce que ça fonctionne pour moi que ça fonctionnera pour d’autres. Si vous avez les moyens d’acheter un iPad, d’en évaluer concrètement la pertinence pour ce job, et au besoin d’acheter un netbook si jamais il ne convient pas alors oui, foncez ! (en plus dans tous les cas votre mari sera aux anges) Sinon, il est peut être préférable de rester sur un netbook qui à coup sur vous permettra de couvrir vos besoins. L’idéal serait que vous puissiez essayer de manipuler l’iPad pour tester par exemple la saisie / lecture bureautique, .. histoire de vous faire votre propre idée.

      Vous pouvez aussi aller faire un tour sur cette page, vous y trouverez d’autres informations intéressantes sur les app que j’ai testé et utilise quotidiennement !

  6. Bonjour Fabien

    je lis avec intérêt ce post sur les outils pour travailler efficacement avec son iPad et je vous remercie de partager avec nous votre workflow personnel.
    Et la partie sur la prise de note et les To-Do fait clairement écho à ma propre expérience.
    C’est d’ailleurs ce qui m’a poussé à quitter mon job pour créer BeesApps et commercialiser Beesy, une application de prise de notes intelligente qui alimente automatiquement un gestionnaire de tâche. Du coup, gain de temps considérable à l’issu de chaque réunion.
    http://www.beesapps.fr/note-ipad-beesy/ pour avoir un aperçu.

    Je vous post ce commentaire pour savoir si vous seriez intéressé pour tester l’application. Je serai heureux de vous fournir un code promo et d’avoir votre avis éclairé.
    Si c’est le cas, vous pouvez me contacter ici http://www.beesapps.fr/contact-beesapps/

    Bonne continuation, dans l’attente de vous lire,
    David
    Fondateur de BeesApps

    Reply
    • Bonjour David,

      A vrai dire Beesy m’ayant été recommandée par deux lecteurs dans les commentaires + quelques personnes IRL, je comptais la faire rentrer dans ma sélection !

      Du coup je suis effectivement preneur pour un test, histoire d’en plus avoir un avis objectif sur la question et également parce que j’aimerais essayer plus souvent de mettre en avant les Français qui font bouger les choses avec leurs Apps iPad (ou iPhone).

      J’ai un billet en cours de rédaction sur une autre App française que j’utilise beaucoup et que je trouve top, j’en ai profité pour réaliser une interview des concepteurs, je te propose donc la même chose : je teste Beesy, on se skype à ta convenance entre 30 min et 1h et ensuite je rédige un billet objectif sur l’App. Qu’en dis tu ?

  7. Bonjour, j’ai des listes de prix en fichiers pdf, que j’aimerais ouvrir avec une base de données (FileMaker), mais il me faut avoir le chemin exact. Comment faire pour obtenir ce chemin sur un iPad? Comme sous windows (C:\Users\José\Desktop\prix Yamaha.pdf)

    Merci de m’aider.

    Reply
    • Bonjour,

      Il n’existe pas à proprement parler de gestionnaire de fichier intégré à iOS. Vous ne pourrez donc pas avoir de « chemin » comme sous windows pour vos documents, ces derniers sont rattachés aux Apps installées.

      FileMaker pour iPad ne prenant en charge ni Dropbox ni iCloud, vos options pour ouvrir vos fichiers avec cette App sont les suivantes :

      • vous envoyer le fichier par mail, et choisir « ouvrir avec » FileMaker
      • installer dropbox sur votre ordinateur, et via l’App dropbox sélectionner le fichier et choisir « ouvrir avec » FileMaker
      • utiliser iTunes pour le transférer à l’App FileMaker

      A noter qu’aucune de ces options ne permettra de synchroniser les modifications que vous apporterez au fichier une fois ouvert, sauf à l’exporter et vous l’envoyer par mail (par exemple).

      C’est malheureusement un problème récurrent avec les Apps qui ne s’appuient pas sur des solutions de stockage Cloud comme dropbox, iCloud, Box, GDrive, …

  8. Bonjour et merci pour ces réflexions et ces retours d’expérience très intéressants sur une utilisation pro de l’iPad.
    L’iPad me semble depuis le début être un gadget qui va venir encore ajouter une strate entre mon iPhone et mon MacBook, me rendre encore plus écran-dépendant, et me faire perdre beaucoup de temps à syncroniser tous ces engins entre eux (c’est déjà un peu le cas avec mon iPhone, j’essaye donc d’utiliser de plus en plus de données directement online). Mais j’ai cependant depuis quelques temps une irrésistible envie de tenter !
    Du coup j’ai regardé ce que RescueTime a enregistré comme utilisation de logiciels sur mon mac, et je m’aperçois que la grande majorité de mon travail doit être shiftable sur iPad (beaucoup de mails, de la bureautique iWorks ou MS, Evernote, un peu de Curio (ça j’ai pas vérifié que ça existait en iPad, mais c’est super pratique)).
    Le seul truc qui me casse vraiment les pieds, c’est le suivi et la syncronisation des fichiers. Certes, j’utilise également énormément Dropbox, mais je travaille souvent sur des données stratégiques, et si je ne me trompe pas, Dropbox a récemment changé ses conditions générales (tous les fichiers hébergés leur appartiennent – façon Apple). J’utilise aussi souvent les outils online de Google, mais de même, je crains le Patriot Act qui permet aux services US de facilement accéder à nos données.
    Quelle attitude adopter par rapport à ça ?
    Enfin, en situation de non connexion à internet, l’iPad devient assez vide, non (voyage à l’étranger par exemple) ?
    Merci par avance pour ton avis,
    Jean-Christophe

    Reply
    • Bonjour Jean-Christophe,

      Je ne connaissais pas Curio, ça semble être un couteau suisse des plus intéressants !! A priori pas de version iPad disponible :( Peut être trouverez vous votre bonheur avec un mix d’iThoughts pour le MindMapping (l’App est très complète, propose de nombreuses manière d’organiser les maps et permet aussi de gérer tâches & avancement) et OmniGraffle pour les schémas ?

      Concernant les questions relatives aux données stratégiques, s’il ne faut pas les balayer d’une pichenette, il ne faut pour autant pas non plus trop se prendre le choux à mon avis. Je m’explique. Dans le cas d’une entreprise qui fait le choix d’un système de gestion de fichier dans le Cloud, il est normal et sain de se poser ses questions qui sont très structurantes par ailleurs. Dans le cadre d’un individu, quand bien même il manipule des données stratégiques, la question devrait se poser plus sous l’angle « est ce que le risque Patriot-Act & cie est plus important que la valeur ajoutée que m’apporte le service ». En l’occurrence je pense que la réponse est « non », la valeur ajoutée d’un service comme dropbox est plus importante que le risque qu’il fait courir à vos données… (au passage, les fichiers n’appartiennent pas à dropbox ni Apple mais ils se réservent un droit d’y accéder et de les lire pour par exemple optimiser le stockage même si bien sur on peut voir le verre à moitié plein ou à moitié vide). A titre d’exemple, j’utilise dropbox pour stocker gérer la totalité de mes fichiers perso & pros, ce qui veut dire que j’y stocke également les documents stratégiques sur et avec lesquels je travaille pour mes clients…. qui souvent en interne bloquent ces outils pour les raisons que vous citez…. et si l’on rajoute à cela le fait que la population de prestataires dans une entreprise représente entre un tier et une bonne moitié des effectifs, qu’elle procède certainement de même…

      Enfin, s’il est vrai que sans connection internet l’iPad perd de son intérêt, il n’en demeure pas moins que la majorité des outils professionnels peuvent s’utiliser en mode déconnecté et que les hotspots wifi sont quand même monnaie courante. A titre d’exemple lors de mon dernier voyage de 4 semaines au Japon, j’avais emmené uniquement mon iPad et n’avais eu aucun problème pour retoucher mes photos et publier des billets régulièrement sur mon blog !

  9. Bonjour,
    Sujet très intéressant.
    Petite question sur les possibilités de l’Ipad vis à vis d’une présentation Powerpoint.
    Selon vous, peut-on relier l’Ipad sur un rétroprojecteur et intervenir sur le slide projeté afin de rajouter une note ou une précision, à partie de l’Ipad (stylet) bien entendu.
    Merci.

    Reply
    • Bonjour Serge,

      Il est possible de projeter le contenu de l’écran de l’iPad via un vidéo-projecteur, je le fait régulièrement et ça fonctionne très bien (il faut pour cela acheter l’adaptateur VGA pour iPad).

      Concernant la modification d’un PowerPoint pendant une projection, c’est possible également à condition de disposer d’une App capable de modifier un PowerPoint et de la projeter en mode slideshow (Keynote et QuickOffice par exemple). Attention, ces Apps gère correctement les powerpoint « normaux » mais très mal les powerpoint « avancés » incluant beaucoup de transitions et animations.

      Vous pouvez aussi utiliser SlideShark (qui est gratuit) pour la projection, mais il ne vous permettra pas de faire de modification.

  10. Bonjour,

    Profane sur l’Ipad3 (iOS 6.0.1) et au risque de redemander ce qui a été déjà demandé…Je souhaite écrire mes deux prochains livres sur une version connu d’un Pc… le .doc !
    Possible ou non? Si oui, pourriez-vous avoir l’extrême amabilité de me dcommuniquer la marche à suivre pour installer l’application adéquate?

    Cordialement,
    James D.Chabert
    Président du Syndicat des Mannequins Professionnels Associés à Paris – SY.M.P.A(créé en 1984)
    Président de l’association Stoppons Les Arnaques Aux Castings – S.L.A.A.C(créée en 1999)
    Auteur du livre « Les Métiers du Spectacle 2006-2007″ aux Éditions du Puits fleuri

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    • Bonjour James,

      A la lecture de ton commentaire, la question que je me pose est « pourquoi vouloir faire du .doc à tout prix ? ». Cette question est très importante car elle conditionne mon conseil en matière d’App car la compatibilité entre ce format et les Apps de traitement de texte disponibles sur iPad n’est pas terrible.

      Ce que j’ai l’impression de comprendre, c’est que tu souhaites pouvoir écrire ton livre à la fois sur iPad & sur ton PC, passant de l’un à l’autre selon le contexte.

      Je te propose donc le principe suivant :

      • utilise evernote pour l’écriture de l’ensemble de ton livre (dispo en ligne, sur PC, sur iPad) – gratuit
      • une fois le texte rédigé, utilise Pages pour la mise en forme (et l’export word / pdf à la fin) – 8,99€

      L’intérêt de cette méthode est qu’en plus tu peux structurer facilement l’écriture de ton livre via différentes « notes » dans evernote, et les faire relire facilement par d’autres personnes via les fonctionnalités de collaboration (payantes il me semble).

      Sinon tu peux toujours utiliser des Apps comme QuickOffice Pro HD ou encore Documents to Go mais la compatibilité avec le format .doc n’est souvent pas parfaite et tu auras besoin de dropbox pour synchroniser tes documents avec ton PC.

  11. j’ai reçu un IPAD 6.0.1 ma question : je sais transférer des photos de mon IPAD vers mon PC mais je ne sais pas faire l’inverse ?

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    • Bonjour Alan,

      Personnellement j’utilise la technique suivante avec un clé USB (elle nécessite le kit de connexion appareil photo) :
      1- Créez, à la racine de votre clé USB (ou de votre carte SD), un dossier que vous nommerez DCIM
      2- Glissez-y depuis un ordinateur les images et vidéos que vous souhaitez transférer vers votre iPad
      3- Connectez votre clé à l’iPad à l’aide du Kit de connexion

      Je l’ai trouvé à l’époque sur France-iPad

  12. Bonjour,

    Je voudrais savoir si avec l’application Documents To Go, on a besoin d’avoir une connection Internet comme avec l’application CloudOn pour l’utiliser? Je sais qu’il faut avoir avec une connection Internet pour accéder au documents qui se trouvent sur Dropbox, mais s’ils sont sauvegardés directement dans le Ipad avec une autre application tel que FileManager est-ce qu’on peut ouvrir un document, le modifier et l’enregistrer à la fin?

    Merci beaucoup d’avance
    Bonne journée.

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    • Bonjour Alexandre,
      Oui, dans Document To Go il est possible de travailler sur les documents enregistré en local sans connexion internet. Je l’ai beaucoup utilisé avec mon iPad 1 dans mon ancien job ou je n’avais accès à aucun réseau wifi et ça fonctionnait très bien.

      Néanmoins je ne conseille plus vraiment cette App qui est bien inférieure en qualité à Quick Office.

  13. Bonjour Fabien,

    Avec Quick Office, est-ce qu’on peut aussi travailler avec des documents enregistré en local sans connexion internet? Quels sont les avantages ou les plus de l’application Quick Office -vs- Document To Go? J’ai lu des commentaires sur ces deux applications et je trouve difficile d’analyser lequel offre la meilleure application.

    Merci beaucoup et bonne journée.

    Reply
    • Il est tout à fait possible de travailler avec des documents locaux sans connexion internet dans QuickOffice, heureusement d’ailleurs ;) Par rapport à Document To Go, Quick Office dispose d’un moteur de rendu de meilleure qualité (les documents sont mieux affichés que dans D2G même si ça n’est pas exactement comme sur un PC) et d’une interface plus travaillée donc efficace que D2G pour les fonctionnalités d’édition / création / …

      A noter que QhickOffice a été rachetée par Google.

  14. Bonjour,
    Dans le cadre de ma profession, je suis amené à me déplacer sur des marinas pour prises de devis, photos et expertises de bateaux. Actuellement j’utilise un portable lourd, encombrant et un appareil photo que j’aimerai remplacer par une tablette…mais je suis novice .
    J’ai besoin d’une tablette ou je puisse utiliser et créer des fichiers Excel, prendre des photos, des notes, le wifi et accessoirement avoir une prise USB…. Cela existe-t-il ??
    J’ai fait des recherches, peu concluantes… Merci de vos conseils .

    Bonne journée , en vous remerciant

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    • Bonjour Jean-François,

      Si ton besoin d’utiliser Excel est très structurant, une tablette de type « Surface Pro » ou « Asus Vivo Tab  » devrait te convenir car l’OS reste windows avec toute la compatibilité qui va avec.

      Après, un iPad ou iPad mini équipé de Google Docs peut également faire l’affaire et sera plus pratique à transporter (iPad mini) tout en permettant de prendre des photos de bonne qualité pour ton besoin.

  15. Ca sent le vécu et l’étude approfondie,c’est remarquable comme post et expérience. Qu’elle solutions de reconnaissance d’écriture au stylet ou au doigt pour rédiger des email ou sms,pour une personne ne maitrisant pas le clavier? Existe t il sur ipad ou autre tablette avec fonction imprimante pour écrire une lettre? Quel est le format idéal?Merçi .

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    • Bonjour Nicole,

      Toutes les tablettes (iPad compris) peuvent être reliées à une imprimante, donc à priori ça ne devrait pas être un soucis.
      Concernant la reconnaissance d’écriture, je conseille plutôt de prendre le temps d’apprendre à utiliser le clavier virtuel ou d’acheter un clavier physique car pour l’instant je n’ai vu aucune solution concluante même si pour l’iPad la combinaison WritePad + iPen est intéressante pour un usage ponctuel.

  16. Bonjour Fabien,
    Merci pour la réponse, je vais pouvoir trouver ce qui me convient.
    Bravo pour ce post.

    Bonne journée

    Reply
  17. Bonjour avec une experience d informaticien c est le top, tres reactif , mais toujours besoin de payer pour avour un truc qui tourne comme un pc , le consommable le gros defaut d apple , jamais de peripherie ….. C’est un choix parçontre ca tourne sans gros bug

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